COCO敲敲婚禮 夏琳婚禮專欄

夏琳婚禮專欄|尋找神隊友,婚禮當天到底需安排哪些工作人員呢?

辦場婚禮好頭疼,原本都跟朋友說好了,要讓親友們輕輕鬆鬆,聊聊天吃頓飯,好好參加婚禮,但籌辦規劃後卻發現這裡人手不夠需要支援,那裡人員不齊需要幫忙,只好硬著頭皮無奈地回頭請好友協助,到底~婚禮當天有哪些工作崗位需要出動親友團?  這些親友負責的實際工作內容是什麼? 怎麼樣的人選比較適合呢? 就讓夏琳為你整理分析吧!

總招待 (乙名)

總招待可說是婚禮當天新人的總代理人,婚禮是場非常特別的活動,通常事前都是由新人親自統籌,但在婚禮當天新人需要化身為主角,這時就需要一個現場的當日統籌,來替新人好好把關、掌握所有的大小事。建議新人在婚禮前將所有須注意的事項與總招待交接,在婚禮當天好好享受婚禮讓總招待帶來掌握一切。

工作內容:協助賓客入座、確認開席桌數、座位的臨時調動、婚禮酒水的管控、現場緊急事項的處理窗口、其他新人交接的特殊事項。

人選特質:條理邏輯清晰、擅長溝通、熟悉主人家(新人和雙方家長)、時間觀念佳。

貼心提醒:為避免窗口不一導致資訊出入,總招待人選皆固定為一名,如婚禮為合請性質,建議從人數多的一方作為推派代表,較利於處理當日工作事項。

 

招待人員 (數名)

招待人員的人數依桌次數量和賓客群眾分類設定,建議人數為0-15桌安排2-3位,15-30桌安排3-5位,30桌以上安排6位以上除了依照桌數設定,亦可簡單的將賓客族群分類,在同一族群中挑選出負責此族群的招待人員,以上建議人數皆包含總招待。簡單來說,總招待為招待人員的隊長,帶領著所有招待人員協助賓客入座。

工作內容:替新人招呼賓客、協助賓客入座。

人選特質:外向、主動性高、在同一族群中人緣較好的朋友。

 

收禮人員 (數名)

收禮人員的安排依照男女雙方分開收禮、僅單方收禮或一起收禮而有所不同,為一條龍的作業模式進行,基本作業人員單方收禮建議為3位,如雙方分開收禮建議各3位(即6位),如桌數達60桌以上建議可增設團隊,保持收禮作業順暢。

工作內容:協助收取計算禮金,3位人員分別工作如下

第1位 確認紅包上有賓客屬名、拉出錢確認金額登記在紅包上、於紅包上寫下禮金金額。

第2位 將包禮者姓名和禮金金額登記在禮金簿上、於紅包袋上寫下與禮金簿相對印的編號。

第3位 驗算確認禮金金額與紅包袋上的數字相符、將鈔票取出分鈔別擺放,依序收好紅包袋並寫禮金謝卡(如賓客有需要)。

人選特質:細心謹慎、對數字有概念、手腳俐落為佳。

 

發餅人員 (1-2名)

婚禮上新人會準備喜餅分享給女方親友,此時就須要發餅人員協助,依新人準備好的發餅名單作業,通常發餅位置會設置在第3位收禮人員旁邊,賓客送完禮金後發餅人員確認賓客姓名,將新人準備好的禮餅分享給親友,並於發餅名單上登記為已分送,因新人準備的喜餅都是計算過的數量,因此要落實登記這個環節,避免重複發送或遺漏了親友,造成新人困擾。

工作內容:協助禮品裝袋、分送喜餅給女方親友。

人選特質:細心謹慎、手腳俐落為佳。

以上的婚禮基本工作人員清單,提供給各位準新人參考,希望大家都能找到神隊友,婚禮順利圓滿。

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