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千嫚嫚嫚說|EP94.【千嫚說書#17|成功,從聚焦一件事開始】找出關鍵的一件事,讓你做得更少成效卻更好

成功,從聚焦一件事開始

擁抱知性靈魂,從閱讀好書開始!歡迎來到千嫚說書的第17集,今天要介紹的好書為「成功,從聚焦一件事開始」

習慣文字的朋友,可往下閱讀。喜歡用聽的朋友,歡迎點以下三圖(任一)進入音頻模式。
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我們一天28%的工作時間都被混亂、失焦、分心偷走了,生活愈複雜,愈要學會聚焦的能力!

作者蓋瑞‧凱勒(Gary Keller),是北美最大不動產公司董事長兼共同創辦人,也是《Inc.》雜誌年度創業家。他在不到10年的時間建立成功的事業,在準備進軍國際市場之際,瞬時工作與生活卻都處處碰壁,生活一團亂,身邊每一件事,感覺像是同時崩垮。在人生的谷底,凱勒找來一位生涯教練,體會出「專注心力優先做好最關鍵的一件事情」的力量,人生從此不同。

書籍核心圍繞了如何用鎖定一件事,用這最重要的一件事達到你所追求的成功。內容分為兩個部分,第一部分就是說明一件事情的重要性,以及我們要如何找出那件對於自己最重要的一件事。第二部分,就是告訴我們如何找尋你要的成功。

作者藉由短篇的案例舉證來加強闡述自己的觀點,告訴大家成功與聚焦一件事的關聯性和重要性,今天千嫚的說書分享,會聚焦在思維部分,分享書中提到的『追求成功的路上,容易遇到的六大迷思』大家也可以藉由此集節目的分享,快速的檢視自己,有沒有陷入這些迷思中囉!

每件事情都重要?

在時間管理中,列出代辦事項,清楚自己有沒有善用時間是我們常使用的工具之一,但是代辦事項常被我們越列列長,我們為了要在這些代辦事項前打上完成的勾勾,忙忙碌碌的在生活中奔跑,看似積極完成很多事項,卻沒有離成功更靠近。

所以我們應該要試著將這些『代辦清單』升級為『成功清單』,過濾這些事情是可以做還是應該做,先將可以做的事項刪除,找出對於我們而言應該做的重要事項。然後試著看向目標,再從應該做的事項中縮小範圍,找出那一件非做不可的事。打破自己每件事情都重要、每件事情都要完成的迷思,找出那件真的是你「該做」的事情。

認為同時多工是較快的

在時間不留情滴答滴答的流逝中,能一心多用、同時多工的人成為了大家眼中的效率王,彷彿能充滿效率的,讓手中的工作同時運轉,但其實人的注意力是有限的,並不像電腦可以同時接收各方任務並完美的多工處理。因此,也許同時多工可以讓工作順利運轉,但比起專注做一件事情,同時多工是否會比較有效率、會比較快,其實並不是絕對的。

如果你的同時多工,是簡單的事搭配簡單的事(例如邊折衣服邊聽新歌),兩件簡單的事一起做的確可以節省時間。但如果你的同時多工是複雜的事搭配複雜的事(例如邊開會邊製作提案報告),兩件同時需要腦袋大量專注和思考的事情碰在一起運轉時,最容易造成的效果就是兩邊都做不好,更別說能快速進行了。

所以在需要我們投入專注力的成功路上,同時多工,只是讓你看起來像掌握著這些任務,但實際上並不能讓你更有效率的達成那些任務。

嚴以律己的自律就會成功

自律意指能自做好自我安排,有規律地在每個時間點完成好安排的事項。但這些自律常常是出於嚴以律己的強迫狀況。覺得自己強迫自己完成這些任務,每天照安排的逼迫自己作業就能更靠近成功。但這些嚴以律已的自律是不長久的。

成功人士常常談起自律的生活,但仔細觀察,其實他們的自律早已內化為習慣,而這兩者又有何不同呢?

嚴以律己的自律,出自於覺得要做而逼迫自己做,認為晨跑是擁有健康的好行為,強迫自己痛苦的起床出門跑步;認為睡前閱讀是讓自己找回內在平靜好方法,強迫自己睡前閱讀令自己昏昏欲睡的文字。但成功人士的自律生活是習慣,習慣早起晨跑,藉由跑步喚醒身體,一天沒跑就會覺得整天不順暢,習慣睡前閱讀,享受忙碌後的獨處時刻,一天沒閱讀就會覺得心靈不平靜。

因此,別做自律的人,而是將自律變成習慣。在追求成功的路上將那些要求自己的自律轉化為習慣,當習慣養成了,不同反響的成果自然會找上門來。

意志力能源源不絕的支撐我們

在追求成功的路上常聽到有志者事竟成,只要有志向的去拼搏,成功一定會來臨。在立下目標時我們總有著有志者事竟成的意志力,但隨著各式各樣的誘惑、吸引、挫折、雜訊,當時那個滿載的意志力的人,變成了看不見影子。

意志力並不會因為我們渴望成功,而永遠存在。所以我們必須把意志力放在最重要的一件事,就像每個人的一天,都有狀態好和狀態不好的時候,試著在你狀態最好的時段,聚焦在成功路上最重要的一件事,把意志力留給那件事,讓那一件事在意志力的加持上更如虎添翼。

追求工作與生活的平衡

在追求成功的路上,有好的生活品質也是大家所重視的,因此該如何追求工作與生活間的平衡,也成為成功的重要指標。 但往往我們在追求平衡時,會不知不覺的把自己帶領到了中庸的位置。工作不上不下,生活也不上不下,慢慢的遠離了我們想追求的成功。

中庸注定難達極致,但…難道成功一定要成為每天埋首工作的工作狂,過著沒有朋友沒有戀人只有工作的生活嗎? 作者提出的成功觀點是「反平衡」,找一件對自己而言生活中最重要的事情,好好的享受它;聚焦一件成功中最重要的事情,奮力得達成它。在做那一件事的當下,發揮最極致的能量,該玩就玩該認真就認真,追求成功也追求你要的生活。

眼光高就是不好的

在成大事前一定要有寬闊的眼見,但教育卻告訴著我們,眼光高是種空口說夢話的行為,要更腳踏實地一點,想些你確定自己能力範圍可以做得到的事,想些合乎實際的事。因此我們常被自己的思考打退堂鼓,在夢想的大事前,侷限住了自己。

作者在書中設了一個狀況劇:當有人看不起你地告訴你,你的成就永遠不可能達到某個水準,且你必須從中挑選一個你可能永遠無法超越的極限值,這時候你會選擇低的上限,還是高的上限?  

可想而知,當我們被受激勵時,為了想替自己爭一口氣,我們會選擇高的上限,選擇將眼光放高的做大事,因為我們不想被他人的三言兩語而侷限住自己。

但反觀自己,我們卻容易因為叫自己要實際一點、不要編織超過自己能力範圍的任務,而否決了可能成大事的想法,遠離了我們追求成功的路。試著讓自己放眼高處,聚焦一件事行動,看看自己能將生活擴張到什麼地步。

同場加映:一人公司_當我們追求的是更多而非更好

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